ERP SoftOne

In dit project hebben we de volledige integratie uitgevoerd van een online winkel die gebouwd was op het Shopify-platform met het SoftOne ERP-systeem. Ons doel was de volledige automatisering van de gegevensstroom tussen de twee systemen, waardoor handmatige invoer overbodig werd en de foutenmarge aanzienlijk werd verminderd. De koppeling werd gerealiseerd met behulp van de officiële API’s, wat zorgde voor een stabiele, veilige en efficiënte communicatie.

De implementatie omvatte de gesynchroniseerde updates van producten, voorraad, klanten en bestellingen tussen Shopify en SoftOne. Elke nieuwe bestelling die in de webshop wordt geplaatst, wordt automatisch geregistreerd in het ERP, terwijl wijzigingen in voorraad of prijzen dynamisch worden bijgewerkt in de online winkel. We besteedden bijzondere aandacht aan de correcte veldtoewijzing, het beheer van btw-tarieven en de commerciële beleidsregels van de klant, zodat het systeem nauwkeurig en consistent in realtime functioneert.

Op technisch vlak ontwierpen we een modulaire architectuur die flexibiliteit en schaalbaarheid voor de toekomst mogelijk maakt. We gebruikten webhooks voor directe ontvangst van gebeurtenissen vanuit Shopify, en implementeerden caching- en foutafhandelingsmechanismen om een stabiele communicatie met de SoftOne-endpoints te garanderen. Daarnaast ontwikkelden we een log- en monitoringsysteem voor de synchronisaties, waardoor mogelijke inconsistenties eenvoudig kunnen worden opgespoord en opgelost. Op deze manier hebben we een betrouwbare en efficiënte integratie gecreëerd die grote hoeveelheden gegevens kan verwerken zonder verlies of vertraging.

Het resultaat is een volledig geautomatiseerd ecosysteem dat e-commerce naadloos verbindt met bedrijfsprocesbeheer. Dankzij deze koppeling bespaart onze klant waardevolle tijd, vermindert de operationele kosten en krijgt direct inzicht in zijn commerciële activiteiten in realtime. Dit project onderstreept onze toewijding aan het leveren van volledige, betrouwbare en technisch geavanceerde oplossingen die de functionaliteit en efficiëntie van elke onderneming versterken.